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海外出張での保険の扱い

海外出張の準備は、まず企業の海外出張旅費規程をよく理解して、出張計画を立てたり、保険の準備をすることから始まります。

企業でおおむね設定されている旅費は、支度料、日当、宿泊費、交通費、荷物輸送諸費用、ビザやパスポートの取得費用などの雑費、電話や郵便などの通信費があります。

出張と赴任では、労災保険の扱いや、取得するビザの種類が変わってくるので注意が必要です。長期滞在だから赴任となるわけではなく、長期出張という扱いもあります。

保険については、日本の労災保険は、国内の事業に限るとされており、海外出張の場合は、何も申請しなくても、保険の適用対象となります。

海外赴任の場合も、労災保険法の条件に合えば、特別加入の申請をすることで適用されます。手続きをしないと、適用されないので、必要な場合は忘れないようにしましょう。

海外出張保険とは

海外出張では、何が起きるか分かりません。

いざという時に困らないために、出張計画を立てるときには、海外出張保険についても検討してみましょう。

海外出張では、通常勤務以上に、航空事故や海外での不慮の事故、盗難、慣れない環境での病気などの不安が大きくなります。

海外出張で役に立つ保険には、企業向けの海外出張保険や、個人向けの海外旅行保険などがあります。

万が一のとき、次にどうすればいいか、お金の保証などの相談に乗ってくれ、指示をしてくれる保険会社の存在は頼もしいものです。

保険に企業単位で加入している場合は、保険料が割安になったり、急な出張時でもかけ漏れが防げたりといったメリットがあります。

海外で医療機関にかかる場合、ケガや病気をした体や気持ちで、現地の言葉で話をしたり、国ごとに異なる医療費やシステムに対応した支払いができるかは、とても心配です。

企業が海外出張保険に加入していない場合は、個人向けの保険などを検討してみましょう。

出張旅費を抑える格安ホテル

出張のときに気になるのは、やはり日当の残りでしょう。

限られた出張旅費を格安に抑えられれば、浮いた日当で現地のおいしい酒が飲めたり、さらに、格安なのにいいホテルだったりすれば、フトコロも心もほくほくですね。

出張旅費は、正社員の場合は、基本的には交通費は実費、宿泊費は役職に応じた額の日当として支払われます。

格安にして日当を浮かすポイントは、宿泊費にあるといってもいいと思います。

格安ホテルを現地で探すには、インターネットの宿泊予約サイトが効果的です。

出張先の地名を指定すれば、現地のホテルと料金プランが一覧で表示され、出張期間中の空室状況や、日によって違う室料の合計などを簡単に調べることができます。

インターネットのみの格安プランを設定しているホテルも多く、朝食付きなのに他の朝食がついていないホテルより安い上に、設備やサービスもいいなどのプランも、一覧になっていると見つけやすいものです。

出張先に社員が大量にいたり、長期滞在する場合は、ホテル側が優遇してくれることもあるので、交渉してみましょう。

出張旅費を格安に抑えて有能さをアピールしよう

出張はビジネスマンにはつきものです。

出張先での仕事だけではなく、出張旅費もスマートに格安に抑えて、さりげなく有能さをアピールしてみましょう。

出張旅費の節約どころは、交通費です。

宿泊費は、正社員の場合は固定額が日当として支給され、実費との差額は自分のフトコロに入るので、出張旅費の精算額は変わらないことになります。

とはいえ、宿泊費も清算書に記入することが多いと思うので、手を抜かずに、格安プランが設定されていることが多いインターネット宿泊サイトで情報を検索し、格安ホテルを押さえましょう。

旅費を格安にあげるには、チケットショップの利用が効果的です。

新幹線には回数券がありますが、チケットショップではこれがばらで販売されていて、割安です。ショップによって値段に差があるので、周辺で安いショップの情報を先輩から聞きだしましょう。

飛行機を利用する場合は、航空会社のインターネットから、移動日時と経路で検索すると、通常料金だけではなく、特別な割引料金の残りの席があるかどうかも分かります。

出張が直前に決まっても、格安な座席が予約できることもあるので、利用してみましょう。